OpenText Extended ECM
Verslo turinio ir dokumentų valdymo sistema stambiam verslui
„OpenText“ verslo turinio ir dokumentų valdymo sistema (ECM) padeda įmonėms valdyti visą verslo informacijos ir dokumentų gyvavimo ciklą organizacijoje: nuo dokumentų skaitmenizavimo iki jų archyvavimo ir sklaidos įmonės viduje ar išorėje.
„OpenText“ sprendimų rinkinys didina produktyvumą, supaprastina darbą su dokumentais, dalinai arba visiškai leidžia atsisakyti popieriaus įmonės vidiniuose procesuose, padidina informacijos prieinamumą, kontrolę, skaidrumą ir sumažina veiklos riziką.
Dokumentų skaitmeninimas
Skaitmeninkite bet kokio tipo dokumentus: nuo popierinių dokumentų iki elektroninių failų (įskaitant PDF, Microsoft Word dokumentus, žiniatinklio turinį, paveikslėlius, el. laiškus ir kt.). Paverskite juos skaitmeniniu turiniu, kuris taps jūsų verslo procesų dalimi.
Turinio archyvavimas
Apsaugokite svarbią istorinę informaciją naudodami saugų, centralizuotą archyvavimo sprendimą, kuriame per kelias sekundes rasite jums reikalingą turinį. Jis visada atitiks jums aktualius nacionalinius ir tarptautinius teisės aktus.
Kur bebūtumėte
„OpenText ECM“ Garantuoja jūsų įmonės turinio pasiekiamumą už biuro ribų: nuo darbuotojų, nuotoliniu būdu dirbančių su mobiliaisiais įrenginiais, iki sprendimo integracijų su jūsų tiekėjų sistemomis.
Lankstus diegimas
Pasirinkite jums tinkamą diegimo modelį: privačiame, hibridiniame ar viešame debesyje.
Patogi vartotojo sąsaja
„OpenText“ produktuose naudojama paprasta ir intuityvi vartotojo sąsaja, skirta sutrumpinti mokymosi laikotarpį, bei rodiniai, kurie gali būti pritaikomi tiek atskiroms darbuotojų grupėms, tiek ir pavienėms pareigybėms ar individualiems vartotojams.
OpenText ECM privalumai:
Padeda sumažinti arba panaikinti popierinių dokumentų srautą įmonėje ir skaitmenizuoti visą organizacijos turinį.
Vienas tiesos šaltinis visam organizacijos turiniui: nuo dokumentų iki el. laiškų.
Sumažėjusios išlaidos fizinėms archyvavimo patalpoms ir su šiais procesais susijusioms išlaidoms.
Skaitmenizuoja sąskaitų faktūrų apdorojimą ir sumažina išlaidas.
Draugiškas mobiliesiems įrenginiams.
Padidėjęs produktyvumas ir greičiau priimami sprendimai: visi darbuotojai turi prieigą prie būtent jiems aktualaus turinio.
Saugus turinio ir dokumentų archyvavimas pagal nacionalinius ir tarptautinius teisės aktus.
Integracija su SAP® ERP ir SuccessFactors®, Oracle® E-Business Suite, Salesforce®, Microsoft® Office 365™ bei SharePoint®.
„OpenText ECM“ taps viso jūsų skaitmeninio turinio centru.
Dažniausiai užduodami klausimai:
Kuo skiriasi dokumentų valdymo sistemos (DMS) ir verslo turinio valdymo sistemos (ECM)?
ECM iš esmės yra pažangesnė DMS sistemų versija. ECM yra funkcionalesnė ir leidžia valdyti VISĄ įmonės skaitmeninį turinį, įskaitant dokumentus, žiniatinklio turinį, paveikslėlius, el. laiškus ir kt., o DMS paprastai apsiriboja PDF ir Microsoft Word dokumentų valdymu. ECM padeda struktūruoti visą jūsų skaitmeninį turinį, sukuria naujas darbo eigas (angl. Workflow), užtikrina atitiktį teisiniams ir saugumo reikalavimams bei suteikia holistinę prieigą prie visos organizacijos išteklių.
Ar turinio skaitmeninimas apsiriboja tik popieriniais ar PDF dokumentais?
„OpenText ECM“ suteikia galimybę skaitmeninti plataus spektro turinį, įskaitant popierinius dokumentus, PDF ar Word failus, el. laiškus, paveikslėlius, žiniatinklio turinį ir kt. „OpenText ECM“ taps viso jūsų skaitmeninio turinio centru.
Ar šis sprendimas draugiškas mobiliesiems įrenginiams?
Taip, „OpenText ECM“ turi tiek „iOS“, tiek „Android“ mobiliąsias programėles.
Ar galiu apriboti darbuotojo prieigą prie tam tikro turinio?
Taip, galite nustatyti prieigos teises pagal darbuotojo pareigybę, skyrių ar kitus požymius.
Ar dokumentų archyvavimo funkcija atitinka BDAR?
„OpenText ECM“ leidžia nustatyti sąveikos su turiniu ir sistema bei turinio saugojimo taisykles, kurios atitiks BDAR ir kitus nacionalinius bei tarptautinius duomenų apsaugos reglamentus.
Norite sužinoti daugiau?
Susisiekime.